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                    【財務縱橫】多點探索規范化管理
                    2014年09月25日 10:45   來源于:規范化管理,基層對接,緊貼經營   作者:柯常松   打印字號
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                       文/柯常松

                      “再也不用到處借工具了,有什么小問題也好自己解決,真是太好了!”接到公司送來的工具箱,黃石陽新浮屠站員工王桂花興奮之情溢于言表。

                      如何讓各種管理實現科學化、規范化?中國石化湖北黃石石油分公司通過多點探索,逐步推出一些讓基層叫好、讓員工稱道的好思路,公司管理也是節節提升。

                      資產管理:小事做起

                      “過去計量油品時,一不小心,溫度計就摔壞了,看著很是心疼。有了小小的計量箱,統一存放,統一管理,計量器具損壞明顯少了,也更方便了。”這是黃石石油許多站長發出的由衷心聲。

                      2013年,黃石石油在設備檢查中發現計量器具保管不一,而且損壞較多,不是量油尺刻度退色就是溫度計損壞,給油品計量帶來了隱患。黃石石油擠出費用給庫站統一配備計量箱,較好地化解了計量器具保管不規范、損壞較嚴重的情況。2014年4月,他們又由實物資產部負責購制下發了管子鉗、活動扳手等15種庫站常用工具,并定人負責、定點存放。有了這些常用工具,促使員工們能主動對設備進行維護,加油機等設備的報修率直線下降。

                      費用管理:與基層對接

                      費用只有這么大一塊,如何支出、如何實現降費?黃石石油不是從上至下硬壓指標,而是管理部門與基層坐下來面對面對接,有多少、能支出多少,公開透明。公務性費用、水電費從片區到加油站都一目了然。同時,每月報銷時執行先預算再支出,沒有預算則一律不得支出。

                      推行費用與基層對接后,過去是靠少數人在控費、壓費,如今是人人主動談降費,主動來降費,公司費用嚴格按預算來落實。一季度,黃石石油費用管理位居全省前列。

                      考核管理:緊貼經營

                      “一季度,我們重點推銷97號高標號汽油,提升97號汽油的影響力。”針對這一經營目標,黃石石油果斷調整經營考核的機動分值方向,對97號銷售按93號的1.5倍計算銷量,對超計劃和去年同期的,員工每升獎勵0.02元,站長每噸獎勵20元??己朔桨敢怀雠_,激發了大家促銷積極性,黃石石油97號銷量從以前的全省擺尾,到一季度躍升為全省第一。

                      3月份推行網上充值活動。為使這一新鮮事物被客戶接受和認可,黃石石油對每個充值網點下達充值任務,并予以考核。有了明確的考核任務,站長們紛紛與客戶交流,或者主動教客戶掌握網上充值,送發票上門,金山站從外省拉回一個每月100萬元的消費客戶,公司網上充值額直線上升,3月份網上充值額考核全省第一。

                      站長管理:細處著手

                      加油站管理關鍵在站長。一個站長的出勤率,決定一個加油站的管理水平高低。黃石石油在站長考勤上,利用現有的電腦設備增加一個考勤系統,添加一個攝像頭,從周一到周五,站長早晚在攝像頭前記一次考勤。每月一統計,未執行請假審批而缺勤一次或兩次的處以罰款,出現三次的通報批評并誡免談話。

                      細化卻又硬性的管理雖然讓個別站長不習慣,但也獲得絕大多數站長的認可,促使一些駐站率不高或是打外出促銷擦邊球的站長多了一份自覺性。片區經理巡站時,也對照考核系統做好巡查記錄,使加油站檢查更加明了、更加直接。

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